1. Administrator danych
Dane osobowe zbierane za pośrednictwem niniejszej strony internetowej będą przetwarzane przez następującego administratora:
- Tożsamość: Alfredo Barbeito (BARBEITO ABOGADOS)
- Numer identyfikacji podatkowej (NIF): 55355259D
- Adres pocztowy: Avenida La Marina 287, 1, 03720 Benissa, Alicante, Hiszpania
- Telefon: +34 966 497 296
- Adres e-mail: info@barbeitoabogados.com
2. Cel przetwarzania danych
BARBEITO ABOGADOS przetwarza dane osobowe, które Użytkownik podaje za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu, w następujących celach:
- Rozpatrywanie i odpowiadanie na zapytania, prośby o informacje lub kosztorysy przesłane przez Użytkownika.
- Zarządzanie profesjonalną relacją klient-adwokat w przypadku, gdy Użytkownik zleca usługi prawne kancelarii.
- Wypełnianie obowiązków prawnych mających zastosowanie do wykonywania zawodu adwokata, w tym tych wynikających z przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
3. Podstawa prawna przetwarzania
Podstawą prawną legitymizującą przetwarzanie danych Użytkownika przez BARBEITO ABOGADOS jest:
- Zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona poprzez wysłanie formularza kontaktowego lub komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej (artykuł 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia (UE) 2016/679, RODO).
- Wykonanie umowy, której Użytkownik jest stroną, lub podjęcie działań przedumownych na żądanie Użytkownika (artykuł 6 ust. 1 lit. b RODO), gdy Użytkownik zleca profesjonalne usługi BARBEITO ABOGADOS.
- Wypełnienie obowiązków prawnych mających zastosowanie do wykonywania zawodu adwokata (artykuł 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe Użytkownika będą przechowywane przez następujące okresy:
- W przypadku zapytań lub próśb o informacje bez późniejszego zlecenia usług: przez okres maksymalnie dwóch lat od ostatniej komunikacji.
- W przypadku profesjonalnych relacji z klientami: przez cały okres trwania stosunku umownego oraz, po jego zakończeniu, przez okresy przedawnienia prawnie wymagane do przechowywania dokumentacji zawodowej, zgodnie z przepisami mającymi zastosowanie do wykonywania zawodu adwokata i innymi obowiązkami prawnymi (w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy).
5. Odbiorcy i przekazywanie danych
Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane z zachowaniem ścisłej poufności i wykorzystywane wyłącznie do celów wskazanych w niniejszej polityce. BARBEITO ABOGADOS nie przekazuje ani nie udostępnia danych osobowych osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem lub gdy Użytkownik wyraźnie to autoryzuje.
W przypadkach, gdy jest to konieczne do świadczenia usługi, BARBEITO ABOGADOS może zatrudnić wyspecjalizowanych dostawców, którzy działają jako podmioty przetwarzające zgodnie z artykułem 28 RODO, podpisując z nimi odpowiednie umowy o powierzeniu przetwarzania, które gwarantują ochronę danych.
Obecnie, na potrzeby obsługi formularza kontaktowego niniejszej strony internetowej, BARBEITO ABOGADOS korzysta z następujących podmiotów przetwarzających: Resend — usługi wysyłania transakcyjnej poczty elektronicznej, która przetwarza dane podane w formularzu wyłącznie w celu dostarczenia wiadomości do kancelarii; oraz Google reCAPTCHA — usługi ochrony przed automatycznym wysyłaniem i spamem. Obaj dostawcy mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych, w związku z czym ich udział może wiązać się z międzynarodowym przekazywaniem danych, które odbywa się w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w Rozdziale V RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
W każdym momencie Użytkownik może wykonywać wobec BARBEITO ABOGADOS następujące prawa uznane w RODO oraz w hiszpańskiej Ustawie Organicznej 3/2018 z dnia 5 grudnia o ochronie danych osobowych i gwarancji praw cyfrowych (LOPDGDD):
- Prawo dostępu do przetwarzanych danych osobowych.
- Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych.
- Prawo do usunięcia, gdy między innymi dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania w określonym celu.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo do niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.
- Prawo do złożenia skargi do hiszpańskiego organu ochrony danych (Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es), jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych nie jest zgodne z obowiązującymi przepisami.
7. Jak wykonywać swoje prawa
Użytkownik może wykonywać każde z praw wymienionych w poprzednim ustępie, kierując pisemny wniosek do BARBEITO ABOGADOS, wyraźnie wskazując prawo, które chce wykonać, i dołączając kopię swojego dokumentu tożsamości lub innego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość. Wniosek można przesłać:
- E-mailem: info@barbeitoabogados.com
- Pocztą tradycyjną: Avenida La Marina 287, 1, 03720 Benissa, Alicante, Hiszpania
BARBEITO ABOGADOS odpowie na wniosek w terminie maksymalnie jednego miesiąca od jego otrzymania, z możliwością przedłużenia o kolejne dwa miesiące w przypadku wniosków szczególnie złożonych lub licznych, informując Użytkownika o przedłużeniu i powodach, które je uzasadniają.
8. Bezpieczeństwo danych
BARBEITO ABOGADOS przyjęła środki techniczne i organizacyjne niezbędne do zagwarantowania poufności, integralności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, a także do zapobiegania ich zmianie, utracie lub nieuprawnionemu dostępowi, zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów.
Niemniej jednak Użytkownik powinien być świadomy, że środki bezpieczeństwa w Internecie nie są nieprzeniknione; w związku z tym BARBEITO ABOGADOS nie może zagwarantować absolutnej nienaruszalności danych osobowych w trakcie ich przesyłania przez sieć.
9. Modyfikacje niniejszej polityki
BARBEITO ABOGADOS zastrzega sobie prawo do modyfikowania niniejszej Polityki Prywatności w celu dostosowania jej do zmian zachodzących na stronie internetowej, a także do zmian legislacyjnych lub orzeczniczych dotyczących przetwarzania danych osobowych. Z tego powodu zaleca się Użytkownikowi zapoznanie się z nią za każdym razem, gdy podaje swoje dane osobowe za pośrednictwem strony internetowej.
Data ostatniej aktualizacji niniejszej polityki jest wskazana w górnej części tej strony.